4.1 Generelle regler
Alle medlemmer i folkevalgte organer har rett til å stille spørsmål til møtelederen, også om saker som ikke står på sakslisten, kommuneloven § 11-2 fjerde ledd.
4.2 Spørsmål
I hvert møte avsettes det tid til spørsmål om saker som ikke står på sakskartet. Det forutsettes at spørsmål som tas opp, er av en slik art at de kan besvares direkte. Som eksempel kan nevnes korte spørsmål om dagsaktuelle saker som f.eks. er tatt opp i media og etterlysning av saker som er til politisk behandling. Spørsmål som krever forberedelse sendes inn skriftlig senest en uke før møtet. Spørsmålet bør ikke inneholde begrunnelse og kommentarer utover det som er nødvendig for å klargjøre den. Andre enn spørsmålsstiller og svarer kan ikke delta i ordskiftet.
I protokollen fra møtet skal det stå hvem som stilte spørsmål om hvilke saker, og hvem som svarte hva.
4.3 Orienteringer
Møteleder, kommunedirektør og andre kan orientere om saker som ikke står på sakskartet. Under orienteringer gjelder ikke vanlige regler for taletid. Møteleder bør på forhånd sette en samlet tidsramme for bruk på orienteringer i møtet. Forslag som fremsettes i møtet på bakgrunn av orienteringer, behandles etter reglene i punkt 2.2.